Работа в приемной руководителя, прием поступающих звонков и факсов. Прием граждан. Регистрация и выдача справок по заявительному принципу "одно окно". Тиражирование документов при помощи ксерокопировальной техники. Делопроизводство. Обработка входящей, исходящей корреспонденции, создание, отправка, прием электронных документов, регистрация документов в соответствующих журналах учета, передача их руководителю. Доведение документов до исполнителей, контроль за соблюдением сроков исполнения. Подшивка документов согласно номенклатуры дел, передача их на архивное хранение. Уверенный ПК-пользователь, текстовые редакторы, электронная почта, FTP-сервер. Коммуникабельность, вежливость, внимательность, грамотная речь, умение сгладить возможные конфликтные ситуации.

Филологический факультет

Самостоятельно, Секретарь-делопроизводитель