• Выписка командировок зарубежных и в пределах РБ. Учет авансовых отчетов. • Сверка расчетов с контрагентами • Выписка доверенностей • Учет расчетов с подотчетными лицами • Путевые листы • Банк (операции в бел. рублях и в иностранной валюте, внесение банковской выписки в 1С • Акты выполненных работ • Сверка задолженности с поставщиками и покупателями • Учет материалов (оприходование и списание материалов) • Ответы на звонки, переписка по электронной почте • Ведение кадрового делопроизводства и документооборота (личные дела, формирование архива документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов) • Подготовка и отправка корреспонденции посредством почты • Хозяйственное обеспечение офиса • Оперативное выполнение поручений руководства, связанных с текущей деятельностью предприятия • Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и др. сопоставимой и достоверной информацией. • Опытный пользователь ПК и офисной техники • Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С, Internet • Грамотная устная и письменная речь • Навыки общения с клиентами по телефону • Работа с графиками платежей (составление и согласование платежей, очередность платежей, взаиморасчеты, своевременность оплат). • Набор, отправка платежей в системе Клиент-Банк. • Обработка банковских выписок, разнесение по счетам в 1С. • Работа с клиент-банком. Ведение 6-и банков. • Прием авансовых отчетов по выполненным рейсам; • Правильность оформления отчетов; • Проверка обоснованности произведенных расходов; • Расчет затрат, связанных с выполнением командировки; • Отражение в бухгалтерском учете затрат по командировкам; • Оформление путевых листов; • личные качества: стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом документов, исполнительность, грамотность, ответственность, целеустремленность, • высокая способность к самоорганизации для своевременного выполнения обязанностей, ответственность за ведение учета на выделенном участке • Способность выполнять несколько дел одновременно • Приветливость, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, точность, исполнительность и ответственность, организованность