Организация и поддержка документационного процесса в организации. Прием, регистрация и классификация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление документов (писем, распоряжений, приказов и т.д.). Ведение и обновление деловой документации (архивирование, хранение, введение табеля рабочего времени, поиск и выдача документов). Организация встреч, совещаний, конференций. Прием и передача телефонных звонков. Планирование и организация рабочего времени руководителя. Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка необходимых документов). Поддержка организационных процессов в офисе (заказ канцелярских товаров, расходных материалов). Соблюдение конфиденциальности и защита информации.

Управление офисными операциями: координирование и контроль выполнения задач, организация рабочих процессов, поддержка эффективной работы коллектива. Обработка документации: создание и обновление документов, контроль за их правильностью и актуальностью, подготовка отчетов и презентаций. Управление информацией: обработка и хранение данных, создание и поддержка баз данных, управление электронной почтой и календарем, организация встреч и переговоров. Организация коммуникации: обработка входящих звонков и электронных сообщений, прием посетителей, организация деловых поездок и встреч. Управление ресурсами: закупка офисных и расходных материалов, контроль за использованием ресурсов, учет и оптимизация расходов. Решение проблем и конфликтов: выявление и разрешение проблем, урегулирование конфликтов, поддержка сотрудников в решении сложных ситуаций. Обучение и поддержка сотрудников: проведение инструктажей и обучений, консультации по работе с офисным оборудованием и программами. Административная поддержка руководства: организация встреч и мероприятий, подготовка документов и отчетов для руководства, выполнение других задач по запросу руководителя. Работа со страховыми договорами: привлечение клиентов, продление страховых полисов и оформление новых.

Обязанности

преподавание русского языка и литературы

филологический, литературное редактирование