Секретарь/Офис-менеджер

Ювелирная компания СЛАВИЯ приглашает на работу офис-менеджера (г. Гомель)

Прежде чем попасть на витрины и стать частью самых красивых мгновений вашей жизни, ювелирные изделия проходят через заботливые руки офисных сотрудников компании СЛАВИЯ: товароведов, дизайнеров, маркетологов, юристов и менеджеров. И сегодня в эту команду нужен важный помощник, который будет эффективно закрывать организационные вопросы, заботиться о комфортной работе офиса и работать с документами.

Мы понимаем, что настоящая ценность — это наши сотрудники! В "СЛАВИИ" вы не просто секретарь, а важный член команды, чье мнение и идеи имеют значение. Если вы хотите работать в динамичной и перспективной компании, где вы сможете развивать свои профессиональные навыки и быть частью уникального творческого процесса - присоединяйтесь к нашей команде. Мы всегда рады новым талантливым сотрудникам, которые разделяют нашу страсть к ювелирному искусству и готовы стать частью самых ярких моментов в жизни наших покупателей.

Чем предстоит заниматься:

- Выполнять поручения руководителя, своевременно подготавливать документы и обеспечивать комфортные условия для работы руководства;

- Заниматься организацией и подготовкой деловых встреч, совещаний, переговоров;

- Принимать посетителей, отвечать на звонки и распределять входящую корреспонденцию;

- Оформлять внутренние приказы и распоряжения, следить за их исполнением;

- Организовывать рабочие поездки сотрудников офиса (бронирование транспорта, жилья);

- Следить за обеспечением офиса расходными материалами.

Вам подойдет эта работа, если:

- Вы обладаете высокой степенью организованности и ответственности, уделяете внимание деталям и нацелены на результат;

- Вы дипломатичны и умеете вести конструктивный диалог; ваша речь как устная, так и письменная — образец грамотности;

- Вы знакомы с деловым этикетом и правилами ведения документооборота;

- Вы умеете работать с большими объемами информации и способны быстро разобраться в новом материале, а также способны работать в условиях многозадачности;

- Вы уверенно владеете ПК;

- Имеете высшее или средне-специальное образование (курсы "Офис-менеджер/секретарь-референт" будет преимуществом).

Взамен мы предлагаем:

- Офис в центре города с молодой и дружной командой;

- Удобный график работы со свободными выходными (пятидневная рабочая неделя, 09.00-18.00);

- Расширенный социальный пакет (страхование медицинских расходов, обучение за счет компании, подарки к праздникам);

- Возможность приобретать ювелирные изделия сети со скидками;

- Стабильную заработную плату, уровень которой определяется по результатам собеседования и объему, качеству выполняемых задач.

Отправьте свой отклик – мы всегда рады новым талантливым сотрудникам Ждем Вас в нашей Славной команде профессионалов!

Ссылка на вакансию на портале ГСЗ: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1392177/detail-public/